ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНТРОЛЬНО-ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА (КПР)
Обеспечение КПР — одна из функций ГрОбО.
Основной формой допуска на объект является пропуск. Пропуска могут быть личными и материальными (для провоза грузов).
Личные пропуска делятся на три группы: постоянные, временные и разовые.
На пропусках отмечаются: фамилия, имя, отчество, должность работника, фотография сотрудника, пределы допуска, право на внос-вынос габаритных вещей (портфелей, сумок и т. д.), срок действия, продление, время действия (для сотрудников — рабочие часы, для руководства — круглосуточно и т. д.). Крупным шрифтом указывается «СОТРУДНИК» или «КЛИЕНТ». Пределы допуска и право на внос-вынос габаритных вещей обычно отображаются служебными символами (числа, значки). Служебные символы приводят в правом верхнем углу. Каждый значок и/или число показывают тот или иной сектор пропуска, право на внос-вынос сумок и т. д.
Постоянные пропуска.
Выдаются на срок 1-2 года постоянным сотрудникам предприятия или постоянным клиентам (например, клиентам банков). Указываются ФИО сотрудника, его подразделение и должность. Фотография, соответствующая внешнему виду сотрудника на момент получения пропуска (лучше использовать черно-белую фотографию вполоборота), скрепляется круглой или треугольной печатью с надписью «Для пропусков» и необходимыми служебными символами. При первой выдаче желательно дополнительное скрепление фотографии рельефной металлической или каучуковой печатью. Продление пропусков — одновременное для всех сотрудников. Отдел кадров предприятия представляет для СБ списки реально работающих сотрудников с пометками «постоянно» или «временно». На основе этих списков в первый рабочий день (3-11 января) продляются или заменяются все пропуска предприятия. Пропуск продляется проставлением в графе «Продлено до...» соответствующей даты и скреплением надписи круглой или треугольной печатью и подписью ответственного лица СБ. Допускается использование штампов «Продлено до XX.XX.XX». Постоянные пропуска могут оформляться на неразвертываемой, желательно ламинированной карточке (ламинирование уменьшает вероятность подделок). Естественно, ламинированные пропуска — одноразового действия (непродляемые). Вариантом постоянных пропусков являются удостоверения постоянных (штатных) сотрудников (например, редакционные удостоверения журналистов или служебные удостоверения сотрудников милиции). Пропуска для клиентов выдаются по письму организации-клиента на имя руководителя, предприятия. На таком пропуске указывается: ФИО, место работы, должность, срок действия, фото на момент получения, скрепленное штемпельной и/или рельефной печатью. При увольнении пропуск подлежит обязательной сдаче.
Временные пропуска.
Выдаются на срок до 6 месяцев временным сотрудникам предприятия (практикантам, стажерам, испытуемым) и постоянным клиентам. Принцип заполнения тот же, только проставлена надпись «Временный пропуск» и указан соответствующий срок действия. По окончании срока действия пропуск продлевается. При принятии сотрудника на постоянную работу временный пропуск заменяется на постоянный. При увольнении сотрудника пропуск подлежит обязательной сдаче. Все временные пропуска фиксируются в специальном журнале, а в начале каждого месяца проходит сверка журнала выдачи-продления временных пропусков СБ и документации Отдела кадров.
Для защиты пропусков от подделок стандартно используются рельефные печати, ламинирование, голографическая наклейка.
Разовые пропуска.
Выдаются на время от получаса до 2 часов разовым посетителям предприятия. На пропуске указываются: ФИО посетителя, место его работы, срок действия
пропуска, кабинет посещения. Сотрудник, у которого находился посетитель, обязан сделать отметку о времени ухода посетителя и расписаться. Пропуск сохраняет силу в течение 10-15 мин после соответствующих отметок. При сдаче временного пропуска сотрудник КПР ставит на нем время сдачи и ставит штамп «ПОГАШЕН». Все временные пропуска обязательно фиксируются в журнале учета временных пропусков.
Разовые пропуска, выданные за день, сшиваются и сдаются на хранение. Хранение осуществляется на срок до месяца (обычно 1 неделя). После этого пропуска уничтожаются.
Материальные пропуска выдаются ответственным лицом предприятия на ввоз-вывоз материальных ценностей. На них указываются: № машины, фамилия водителя или сопровождающего, № накладной, подпись ответственного лица. Естественно, у охраны должны быть образцы подписей ответственных лиц, имеющих право выдавать материальные пропуска. Пропуска сдаются сотруднику на КПР, который проверяет вывозимый груз и ставит на пропуск штамп «ПОГАШЕНО». Материальные пропуска, выданные за день, подшиваются и выборочно проверяются со складом.
Возможны также варианты установки на КПР сложных систем проверки входящих. Они устанавливаются на объектах с большим количеством постоянных сотрудников. Можно отметить системы по идентификации проверяемого с соответствующим лицом по отпечаткам пальцев, голосу, почерку, сетчатке глаза и т. д.
Все вещи (кроме папок, женских сумочек), если иного не оговорено в пропуске, сдаются в камеру хранения на входе или на пост КПР. Сюда же, в сейф, в обязательном порядке сдаются оружие, спецсредства и обнаруженные средства аудиоконтроля.
Пост КПР группы 060 руководствуется следующими инструкциями:
• Положение о контрольно-пропускном режиме за подписями начальника СБ и руководителя предприятия;
• Приказы и распоряжения по КПР за подписью начальника СБ.
Документация сектора КПР группы О6О
• Журналы выдачи-продления постоянных я временных пропусков;
• журналы регистрации разовых и материальных пропусков;
• журналы учета устных распоряжений руководства предприятия (согласно списку в Положении) по допуску или разрешению внеурочной работы сотрудников.